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AVVISI

25/10/2017
Sabato 4 novembre p.v., causa mancanza di personale, non sarà effettuata la distribuzione del materiale, che però potrà essere prenotato e reso disponibile per la consultazione nei giorni precedenti tale giorno, sia telefonicamente che per e-mail.

11/10/2017
Venerdi 3 novembre 2017, la sala di studio della sede di Piazza Guidiccioni 8, causa mancanza di personale, resterà chiusa. La sede sussidiaria sarà regolarmente aperta con le stesse modalità.

18/09/2017
Innovazioni nella disciplina relativa alle riproduzioni di documenti archivistici introdotte dall'art. 1 - comma 171 della L. 124 del 2017 che modifica i commi 3 e 3 bis dell'art. 108 del D.Lgs. 42/2004.
In data 7 settembre 2017 la Direzione Generale degli Archivi - Servizio II - Patrimonio archivistico ha emanato la circolare n. 33 (prot. 14106) che detta precisazioni e prescrizioni circa l'applicazione delle norme di cui sopra e pertanto in applicazione delle suddette e in ottemperanza a quanto previsto della citata circolare, si ritiene precisare quanto segue:
1) la riproduzione di documenti archivistici ordinariamente consultabili in originale presso la sala di studio, attuata, senza scopo di lucro, per finalità di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero, espressione creativa o promozione del patrimonio culturale, è libera e gratuita purché realizzata con modalità che non comportino alcun contatto fisico con il bene, né l’esposizione dello stesso a sorgenti luminose, né l’uso di stativi o treppiedi. A tal fine gli utenti saranno tenuti a sottoscrivere un'apposita dichiarazione predisposta dall'Amministrazione nella forma dell'atto di notorietà. Si avverte inoltre che l'Archivio sarà tenuto, secondo il dettato della circ. 33/2017 di cui sopra, ad effettuare controlli sulla veridicità delle affermazioni sottoscritte nella dichiarazione;
2) nulla è innovato, rispetto alle precedenti disposizioni, in merito alla riproduzione di documenti archivistici effettuata tramite fotografo professionista o direttamente ma con attrezzatura professionale, o per uso amministrativo o legale, o per la riproduzione di documenti sottoposti a restrizione della consultabilità ai sensi dell’art. 122 et segg. del Dlgs. 42/2004 per cui rimangono validi la procedura e il tariffario in uso;
3) per quanto riguarda i documenti archivistici che per motivi di conservazione sono consultabili solo tramite riproduzione sostitutiva, gli utenti potranno richiedere, a titolo gratuito, copia del relativo file immagine;
4) la divulgazione con qualsiasi mezzo delle immagini di documenti archivistici, realizzate per le motivazioni e con le modalità di cui al punto 1, senza scopo di lucro e in modo da non consentirne la ulteriore riproducibilità, è libera e quindi non sarà più richiesta l’eventuale autorizzazione alla pubblicazione, ma sarà sufficiente una comunicazione in carta semplice indirizzata all'Archivio, con l'obbligo della corretta citazione archivistica e di consegnare una copia analogica o digitale dell'elaborato e una copia della riproduzione. Nulla è innovato, rispetto alle precedenti disposizioni, per quanto riguarda le riproduzioni a carattere professionale (realizzate con flash, stativi etc.), per scopi editoriali, sia per pubblicazioni a carattere scientifico con tiratura inferiore alle 2000 copie e prezzo di copertina inferiore ad € 77, 47, sia per le pubblicazioni con tiratura superiore alle 2000 copie e con prezzo di copertina superiore ad € 77.47 per cui valgono la procedura e il tariffario in uso.

21/08/2017
Sabato 9 settembre p.v. non sarà effettuata la distribuzione del materiale, che però potrà essere prenotato e reso disponibile per la consultazione nei giorni precedenti tale giorno, sia telefonicamente che per e-mail.

16/06/2017
Si comunicano le variazioni nelle aperture delle sale di studio di questo Istituto nel periodo luglio - agosto 2017:
venerdì 14 luglio:
sala studio sede centrale: CHIUSA
sala studio sede sussidiaria: aperta 8.00 -13.00
lunedì 14 agosto:
sala studio sede centrale: aperta 8.00-13.00
pomeriggio: CHIUSA
venerdì 18 agosto
sala studio sede centrale: aperta 8.00-13.00
sala studio sede sussidiaria: CHIUSA

08/06/2017
Venerdi 9 giugno 2017, la sala di studio della sede di Piazza Guidiccioni 8, causa mancanza di personale, resterà chiusa. La sede sussidiaria sarà regolarmente aperta.

30/01/2017
A partire da lunedì 6 febbraio 2017
il lunedì la sala di studio della sede centrale è aperta:
dalle ore 8.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 16.45.

09/03/2016
Poiché questo Istituto riceve un numero sempre maggiore di richieste di ricerche documentarie a distanza, si avvisa che d'ora in poi si potrà rispondere soltanto alle richieste di carattere generale riguardanti i fondi archivistici conservati.
Per quanto concerne le ricerche anagrafiche e genealogiche saranno prese in considerazione soltanto se viene indicato esattamente il nome e il cognome, la data e il Comune di nascita.
Si precisa che questo Istituto non possiede atti di "Stato civile".

21/08/2015
Si comunica che in seguito al taglio dei finanziamenti la Direzione è costretta a ridurre dal 4 settembre 2015 l'apertura della Sede sussidiaria (via dei Pubblici Macelli n. 155) alla sola giornata di venerdì, con prenotazione obbligatoria e numero limitato a 10 persone.
Per prenotare telefonare al 0583/491465 - 469396.
Le prenotazioni si accettano dal venerdì al giovedì per il venerdì successivo.
Chi non si presenta senza aver disdetto dovrà saltare un turno. L'utente che ha frequentato la sala di studio può prenotarsi soltanto dopo che saranno inseriti in lista coloro che non hanno ancora frequentato.

07/08/2015
Dal 1° settembre 2014 la sala di studio della sede centrale ha modificato l'orario di apertura al pubblico:
lunedì 8.00-13.00 14.00-19.00
martedì 8.00-16.45
mercoledì, giovedì, venerdì, sabato 8.00-13.00